為什麼你應該寫文件，而不是一直開會
內容摘要
本文以「你就是不寫文件才會沒時間」為題，透過時間成本計算比較撰寫文件與開會的效率差異。結論指出，預先整理文件讓資訊可以非同步傳遞，不僅節省所有參與者的時間，也讓資訊具有追溯性，對新成員融入與團隊協作大有裨益。
本標題致敬『你就是不寫測試才會沒時間』。
當 1 個人想要傳達給 7 個人的內容，花 1 個小時開會才能傳達完的話：整體便花費了 8 個小時的時間；如果這個人可以花 0.5 個小時把想傳達的東西先整理好寫好，剩下的人如果每個人能用 3 分鐘 (0.05 小時) 看完，那總花費時間就會是 0.5 + 7 × 0.05 = 0.85 小時，效率相差了 9.4 倍。
另外在文件已經寫好的狀況下，如果要分享給其他當時無法參加會議的人，或其他新進人員，都能減少重複溝通所消耗的時間。
用比較差的效率重算上面的時間：花 2 個小時寫文件， 0.5 個小時閱讀。
2 + 0.5 × 7 = 5.5 ，即使如此也比 8 個人一起花 1 個小時開會還要有效率，更不用提有時候會議還會拖到 2 個小時長。
這是一張 Google Calendar 把每個人的時薪算進來的概念圖，一個會議就會花掉 603.25 美元。大家的時間累積起來是很有價值的。